当社、株式会社ディープロセスは、情報処理サービスの事業者として、顧客との取引の上で個人情報保護に関する取扱いの重要性を十分に認識し、企業の社会的な業務として個人情報保護の基本方針を以下のとおり定め、厳正な取り組みを行います。
尚、個人情報の取扱いについては「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q15001:2017）に準拠した規定を定め、個人情報保護管理者を設置し適切な管理を行います。
１．個人情報の取得・利用・提供について
情報処理サービスの提供事業の中で、個人情報の取得は、利用目的、提供する会社の範囲等を明確にしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
取得した個人情報は適切に管理し、利用目的以外には使用いたしません。
目的外の利用を防ぐ仕組みも構築します。また、承諾を得た提供先以外の第三者に開示・提供はいたしません。
２．法令、国の指針及び規範時の遵守について
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
３．個人情報の安全対策について
個人情報に対する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊及び漏洩に関して適切な安全対策措置及び予防措置・是正措置を講じます。
個人情報に関する事故が発生した場合、速やかに適切な対策を講じるとともに、関係先・関係機関に連絡し、再発防止の是正措置を講じます。
４．苦情及び相談対応について
当社の個人情報の保護に関する苦情・相談などの問合せについては、下記のお問合せ窓口にて速やかに対応いたします。
５．継続的改善について
当社の個人情報保護マネジメントシステムの運用に当たり、全社的に教育・啓蒙を行うとともに、個人情報保護マネジメントシステムの適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
６．認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報保護の取扱いに関するご意見等については、下記へお申し込み頂く事もできます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します
制定年月日2013年6月25日
最終改正年月日2019年1月25日
株式会社ディープロセス
代表取締役 山村 貴彦
お問合せ窓口
お問合せ窓口担当
TEL:06-4963-3140(代表)
FAX:06-4963-3145